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关于办理2022届毕业生离校手续的通知

【发布者:学生工作部(处) | 发布日期:2022-06-06 】

各处室、系部及全体2022届毕业生:

结合新冠疫情防控工作实际,经学院研究决定,2022届毕业生采用“今日校园”APP线上办理毕业离校手续,线上手续办理完结后,方可领取毕业证。委托他人代领需提供委托书(附件1)拍照,特殊情况委托辅导员邮寄的毕业生需提供邮寄信息给辅导员。

湖南省内毕业生:在符合疫情防控要求的前提下,凭健康码行程码绿码并持48小时核酸检测,可分批次返校到系部领取毕业证。特殊情况不能返校可通过委托辅导员邮寄、委托他人代领等方式领取毕业证。

湖南省外毕业生:非必要不返校。省外毕业生可通过委托辅导员邮寄、委托他人代领等方式领取毕业证。确有特殊情况需返校领取毕业证,需提前2天向辅导员报备返校,关注当时当地疫情防控政策,获批后凭健康码行程码绿码持48小时内核酸检测阴性证明入校;急需毕业证的省外毕业生可联系辅导员老师,通过扫描、拍照等方式将毕业证电子照发给毕业生。具体事项安排如下:

一、毕业生离校手续办理与审批时间

2022年6月9日-6月23日(工作日内)

二、毕业生离校手续办理流程与审批环节

流程一:前七个环节可同时进行审批。

环节1:团总支(蒋芙蓉、刘和俊、谭帅、李魏鹏、樊明民)

环节2:教务处(罗犇)

环节3:财务处(吴娜)

环节4:组织人事处(朱琳)

环节5:图书馆(田静)

环节6:生源地贷款(袁佳)

环节7:学籍管理(晏茜)

流程二:必须完成流程一才会进入该流程环节。

环节8:毕业证领取(辅导员)

三、学生离校手续进度查询

学生登录今日校园APP,进入“移动离校”应用,可查看具体环节办理说明,并可实时查询离校手续的办理进度。

四、审批人操作步骤

(一)信息导入

登录系统:https://xgxt.hnyszy.com.cn(复制网址粘贴至谷歌浏览器中再登录),帐号:OA号,初始密码:身份证后八位。各个环节需自己下载导入模板,填写需要审核的学生基本信息,其他无需审核的学生无需导入,系统自动默认为无需审核。

(二)审批办理

登录系统:https://xgxt.hnyszy.com.cn(复制网址粘贴至谷歌浏览器中再登录),进入“离校管理-学生离校-离校办理”界面,选中“2022届毕业离校”批次,再选中学生,点击“查看详情”,确认无误后,点“通过”,办理结束。离校手续各部门(处室)为第一流程可以同时进行审批,辅导员为第二流程最后审批。

五、毕业生需要办理的事项

(一)团组织关系转出

1、团支书或团员个人登录智慧团建系统,点击业务办理关系转接申请转出。

2、根据自己实际情况,填写好将去往的学习/工作单位,转出原因,按转出要求填写相关转出信息。

3、联系转入团组织请求接收,对方接收后转接工作才算完成。

(二)学习成绩与毕业设计

1、学生成绩毕业条件

(1)课程属性为必修的课程全部及格。

(2)线上选课课程:课程属性为线上必修课的合格课程大于或等于四门(大学生就业指导、大学生安全教育、形势与政策、大学生心理健康各一门),课程属性为任选的合格课程大于或者等于三门。

(3)毕业设计成绩合格。

2、注意事项

(1)必修课不合格的学生,可在毕业后两年内通过教务系统报名,参加学院组织的重修(或补考)。教务系统报名时间待定,请密切关注班级信息群或往届生毕业咨询群。(往届生毕业咨询QQ群:979341556)

(2)选修课不合格的学生,可在两年内学院每学期线上选课时间进行选课,选课报名时间待定,请密切关注班级信息群或往届生毕业咨询群。(往届生毕业咨询QQ群:979341556)

(3)毕业设计不合格的学生,可在毕业后两年内向指导老师提出重做毕业设计申请并完成毕业设计。

(三)办理学杂费清缴手续

1、毕业生需交费用:

(1)毕业生历年欠费清缴;

(2)毕业生书籍费按教务处核算金额结算(多退少补)。

2、欠费学生及时清缴学杂费,微信/支付宝可扫码缴费;或关注“湖南非税”公众号-在线缴款(支付宝—湖南非税)-教育缴费-湖南有色金属职业技术学院(地区选择“湖南省本级”)-输入(姓名+身份证号码)-确认缴费。

3、有退费项目的学生,由各系部统一汇总班级、姓名、身份证号、长沙银行卡号,走u8系统学生退费审批单流程,完成批量退费。

4、咨询电话:0731-22713068,联系人:吴老师

(四)办理党员组织关系流转

1、转出流程:确定接收的基层党组织名称(支部名称、基层党组织地址、联系人名称和联系方式等必须清楚完整)——填写《毕业生党员转接信息登记表》,并报送所在学生党支部。

2、已经确定工作单位的,原则上应将党员组织关系转到工作单位;尚未落实工作单位、工作单位未建立党组织的或工作单位(地点)不固定的,可选择将其组织关系转移到人事档案所挂靠的人才交流中心党组织、工作单位所在地街道的党组织、本人或父母户口居住地的街道或乡(镇)党组织、父母所在单位党组织、本人户籍所在地街道或乡(镇)党组织等。

3、2022届毕业生党费统一交至2022年7月,未交清党费的毕业生不得办理组织关系转接。

4、毕业生党员档案和党组织关系需要同时转出,毕业生党员应及时联系转入地基层党组织接收党员档案,并在全国党员管理信息系统接收组织关系。毕业生党员应在30日应完成组织关系的最终转接,逾期未完成组织关系转接的,所造成的后果由毕业生党员自行负责。

5、组织关系转入外省的,其纸质介绍信有效期为90天,无正当理由超过有效期的介绍信,学院不重新开具或改派。

6、咨询电话:0731-22713031,联系人:朱老师

(五)办理图书清还手续

辅导员将未归还图书学生名册发送到各毕业班级群,由学生自行查询个人的借还书情况,然后按照下列规定办理。

1、归还图书方式

(1)邮寄还书(推荐)

毕业生可将图书以快递(学生必须先行支付快递运费)方式归还图书馆。

邮寄地址:湖南省株洲市云龙示范区盘龙路88号湖南有色金属职业技术学院图书馆

收件人:田老师13017336397邮编:412006。

注:发件人务必填写好学生本人姓名,并在包裹内附纸条注明姓名、班级、联系电话、册数等信息。

(2)现场还书

毕业生本人或委托他人持还书者借阅证到图书馆综合办公室202室、2楼社会科学图书室或3楼自然科学图书室办理还书。

2、图书丢失处理方式

赔书:图书丢失的学生必须到新华书店购买同版本图书归还,如确实购买不到同版本图书的,也可在新华书店购买不低于所借图书价位的同类书籍归还,所赔图书必须为正版书籍,并随书附新华书店购书票据。

3、办理时间

邮寄、现场还书必须在2022年6月19日下午五点前完成。以免延误毕业手续办理。

(六)生源地助学贷款毕业生做好毕业确认工作

1、登录国家开发银行系统:https://sls.cdb.com.cn,核对个人信息,并提交。

2、提交毕业确认申请,确认基本信息、联系方式和贷款情况。

3、提交带个人签名和按手印的毕业确认表扫描件给辅导员。

4、毕业离校后,若个人信息变动,请及时修改。

(七)学籍身份核验

请按要求配合学工处及辅导员进行学籍身份核验等相关工作。

(九)毕业证领取

请联系辅导员核对毕业生档案是否齐全;毕业生登记表是否有且盖章;生源地贷款学生需提交纸质毕业确认表且个人签字和按手印;达毕业条件领取毕业证,未达到毕业条件可领取结业证。

附件1:代领毕业证委托书参考模板.doc

学生工作部(处)

2022年6月6日