当前位置: 首页 > 工作通知 > 正文

关于开展2021年在校生学籍信息核对工作的通知

【发布者:学生工作处 | 发布日期:2021-11-05 】

各系部:

为确保我院在校生学籍信息及人数准确,规范我院学籍管理,现将学院在校生学籍信息核对工作有关事项通知如下。

一、信息确认对象

2019级与2020级在校生

二、信息确认方法与要求

1、请各系通知各专业班级辅导员将所有19、20级在籍学生)进行一次全面核对(纸质表格发至各系)。

2、请各系安排辅导员督促学生在11月12日前完成学籍信息核对工作,并将学生签字确认后的表格、辅导员签字(系部盖章)于11月15日下午5点前以系部为单位交至综合楼101学工处办公室刘文倩老师处。

3、确认表的基础数据截取日期为2021年11月3日,3日之后异动的学生,请辅导员在表格对应的备注栏中写明该生已办理的异动名称以及异动通知单上的日期。

4、表格中有该生信息,但实际上该生不在校的,请辅导员用红笔在备注栏标明“不在校,要退学”或“不在校,要休学”、“不在校,已报告系部,但未明确对该生的处理方式”等。如该学生联系不上或联系上不按要求来校办理,请各系部按学生管理相关规定,提出处理意见。(备注栏中填写的内容不作为学生办理休学或退学手续的依据,请按相关规定流程办理休学、退学手续学工处接到休学、退学手续材料或因旷课自动退学的开除文件后,处理并出具异动通知单完成学籍异动。

5、如有身份证号、姓名错误的,请在错误内容的表格空白处用红色签字笔更改,并要求学生在11月15日之后携带本人身份证原件到学工处办公室做信息更改。

6、如发现表格的班级名单中存在遗漏学生现象,请在表格最后空白处加上缺失学生信息。

7、同一班级出现新旧专业名称属于正常现象,学工处会在教育厅发布规整新旧专业名称的通知之后统一做调整。

8、外出实习或者请假的学生本人不能在表格上签字的,请辅导员通过电话或者网络联系学生确认后,在本人签字一栏签署辅导员的名字并加上“代”字。

三、此项工作关系学生能否顺利毕业等切身利益,也关系学院声誉,请各系及辅导员予以重视,认真细致组织落实到位。

特此通知。

学生工作部(

2021年11月5日