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关于学院2021级新生图像信息采集的工作的通知

【发布者:学生工作处 | 发布日期:2021-11-01 】

为了保证我院学生学籍信息的准确性和规范性,兹定于2021年11月9日(星期二)、11月10日(星期三),对我院2021级学生统一进行图像信息采集,要求全体2021级学生必须参加。请各系部认真组织学生参加,确保本次图像信息采集工作的顺利进行。现将有关事宜通知如下:

一、图像采集的要求:

1、此照片将用于学籍核查、大学生英语等级考试,请务必准时参加图像采集。

2、必须携带本人有效第二代身份证,凭本人有效第二代身份证参加学籍学历图像采集。

3、各班按学校统一安排的时间尽量提前到场,辅导员老师须提前到场,并保持手机通讯畅通。

4、班级负责人组织好本班学生,按学号顺序排队并维护好本班纪律,请勿大声喧哗。

5、拍摄序号之前请务必要求学生按第8条的着装要求提前整理好着装,物品必须本人随身携带,不允许来回转手,违者不予图像采集。

6、核实有效第二代身份证经过软件识别且被分配拍摄序号之后,请严格按分配的拍摄序号站队拍照,如因个人站队出错,一切责任自负!【此时不以学号为序】

7、拍摄完毕,请迅速离开现场,不要在采集现场逗留,以免影响他人拍摄。

8、学生拍摄要求

根据教毕指[2017]9号文《高等教育学历证书电子注册图像采集规范》,要求如下:

人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,保持左右肩膀平衡、两手自然下垂,嘴唇自然闭合。眼睛:尽量不戴眼镜,常戴眼镜者可佩戴眼镜,但不得带有色眼镜(含有色隐形眼镜),镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼镜和耳朵。

衣着:最好穿单色有领衣服,尽量避免复杂图案、花纹,建议着正装,带领带袖。禁止穿吊带、无袖、低胸衫、奇装异服。因图像采集背景是蓝色,禁止穿蓝色、黄色、绿色、紫色衣服。

发型:黑发,发型整齐,露出眉毛耳朵,不得有碎发。

化妆:可化淡妆,不宜浓妆。

9、若有学生迟到,其他学生可以先拍摄,迟到学生可凭有效第二代身份证到原安排所在组排队进行补采集。

二、图像采集的人像范围要求( 正面免冠标准照,不允许侧身照!):

因采集区域达不到腰部以下部分,如有物品请随身携带(采集时可置于身旁凳上)。

三、自行拍照要求

为了确保照片格式的统一,原则上要求所有学生都能参加统一采集。如确因特殊原因未能按时参加拍照的学生,于当年集中采集后至次年5 月 1 日前,自费至新华社湖南高校图像信息采集中心参加散拍、补拍。

地址:长沙市迎宾路 175 号(烈士公园南门附近)。

为提高学生及学校的满意度,摄影师将携带《新华社湖南高校图像信息采集确认单》请辅导员老师协助填写。

四、学生采集具体安排表祥见附件。



 学生图像采集时间安排.xlsx

学生工作部(处)

2021年11月1日