当前位置: 首页 > 通知公告 > 正文

关于做好2020级新生团员档案审查和团员组织关系转接工作的通知

【发布者:团委 | 发布日期:2020-10-28 】

各系部团总支、班级团支部:

现将2020级新生团员组织关系转接和档案审查的相关工作通知如下:

一、新生团员档案审查(完成时间11月3日前)

1.凡具有我院学籍的2020级新生团员入学后,系部团总支应组织各班级团支部团支书收取新生团员档案材料,并认真检查相关材料是否齐全。并填写《湖南有色金属职业技术学院2020级新生团员组织关系转接流程表》(附件1)团员档案主要材料一般包括:

(1)团员证(一般都是自己保管);

(2)入团申请书;

(3)入团积极分子登记表或发展团员登记表;

(4)入团志愿书(这个是认定团籍必不可少的,和入党志愿书一样重要);

2.团员档案中团籍材料是必须的,至少应有盖章的入团志愿书。材料若部分缺失,必须按以下要求办理:

(1)有团籍档案无团员证者。遗失团员证,如果其他材料齐全,可由学校团委补办,如果其他材料不齐,须回原入团的学校补办相关材料后,再回来由学校团委补办;

(2)缺失入团申请书,自行补写即可;

(3)缺失入团志愿书的必须回原入团所在学校或单位补办入团志愿书;

3.在团员档案审查中应特别注意2017年后发展入团的团员,凡入团时年龄不满13周岁或者无发展编号的,一律不予承认其团员身份;凡没有入团志愿书的,一律不承认其团员身份,团员证一律不予注册,"智慧团建"系统一律不予接收。

二、新生团组织关系转接

1.根据《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》,团员证是团员组织关系的凭证,团员在工作、学习单位和居住地区变更时,须持团员证及时转接组织关系。各班级团支书应及时收齐新生团员证,并在相应“组织关系转接”的转入栏写明接收日期,交由系部团总支加盖“系部团总支”印章;并在团籍注册栏填写注册时间,加盖注册章,然后返还学生自行保管或班级团支部统一妥善保管。(完成时间11月3日前)

2.新生团员档案审查整理齐全后,各班级团支部应及时将团员档案密封交由系部团总支加盖公章与新生其它档案材料一起打包装进湖南有色金属职业技术学院档案袋,按学校规定及时交给档案室保存。对于补办的团员档案,可以等补齐后再由系部单独交档案室进档。(军训结束前完成)

3.“智慧团建”线上组织关系转接。学院团委将在11月4日举办“智慧团建” 线上组织关系转接专题培训。各班级团支部书记应率先转入自己班级团支部,待审批通过转入成功后,统一组织本班级团员档案核查无误的学生团员发起团组织关系转入申请。关系转接具体操作及审批操作,专题培训会详细解答。11月16日前基本完成2020级新生团组织关系转接工作。

4.团员档案材料齐全,只缺失团员证的,可为其办理组织关系转接手续并补办团员证。各系部团总支收集整理好需要申请补办团员证的团员信息,统一收齐补办团员证团员的小一寸照片(背面注明院系、姓名、学号)。填写《湖南有色金属职业技术学院2020级新生团员证补办申请汇总表》(附件2),电子档发到邮箱2069023816@qq.com,纸质表加盖系部团总支公章后,与照片一起送交图书馆1楼104院团委组织部办公室。

三、青年大学习及签到

新生团员组织关系转入到本班级后,应关注株洲共青团微信公共号,在个人界面我的组织里必须逐级签到到自己班级团支部,然后再进入湖南青年大学习,特别注意:青年大学习必须要自己点击公众号进去进行学习,不要点击别人已学习的分享链接,否则青年大后台统计不到。

四、今日校园政治面貌核对

各系部团总支、班级团支部应借助“智慧团建”系统,以“智慧团建”系统的团员政治面貌为依据,认真核查在今日校园APP的学生政治面貌,凡没有在智慧团建注册团籍的学生,均应在今日校园按要求更改其政治面貌,以后学生所有信息填报均按核对后的政治面貌填报。

五、相关注意事项和要求

1.无团籍档案材料应视为非团员,应提醒学生更改其政治面貌,以后在今日校园或其他个人信息统计中,其政治面貌都应按群众填报。对于2017年后发展入团的,凡是入团时年龄不满13周岁或者入团志愿书无发展编号,一律不办理转接。

2.对于入团时不满13周岁、当时发展程序规范、现在已符合入团标准的,由其现在所在团支部召开支部大会重新讨论是否接收其入团,并报学院团委审批认定,入团时间以重新召开支部大会的日期为准。各系部团总支须将支部大会会议记录及情况说明文件加盖团总支公章后放入团员档案。

3.对于当时发展程序规范、符合入团标准、没有发展编号的,由学院团委为其补发发展编号,并在《入团志愿书》封面右上角显著位置加印予以认定,团员发展编号请系部团总支联系学院团委获取。

4.请各系部团总会安排专人负责督促材料缺失的新生团员,在截止日期前补齐所需材料。同时给广大新生做好解释工作,指导和帮助他们与原单位团组织取得联系,及时出面协调解决相关材料补办工作,做好服务管理工作。

5.各系部团总支要组织团支书专门召开新生团员组织关系转接专题会议进行工作部署,明确工作具体负责人,各新生班辅导员要担负起监管、督促职责,各班级团支部书记作为新生团员团组织关系转接工作的第一责任人,要高度重视新生团员组织关系转入工作,严格工作程序,把好组织关系转入这一重要关口。

6.新生团员组织关系转入结束后,各系部团总支要规范团内组织生活制度,严格落实“三会两制一课”,加强教育和管理,使新生团员在学习、工作、生活中充分发挥团员的模范带头作用。

联 系 人:马云志

联系电话:0731-22521511

附件:

附件1:团员组织关系转接流程表.xls

附件2:团员证补办申请汇总表.xlsx

共青团湖南有色金属职业技术学院委员会

2020年10月28日