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关于办理2018级实习学生离校手续的通知

【发布者:学生工作部(处) | 发布日期:2020-06-09 】

2018级实习学生及相关职能部门:

为做好实习离校工作,经研究决定,2018级实习学生采用线上办理实习离校手续,请各相关职能部门迅速转化思维,调整办事方式,确保实习离校手续高效流畅。具体操作要求如下:

一、离校手续办理与审批时间段

2020年6月12日-6月24日

二、离校手续办理与审批流程

第一步:信息采集(学生)

第二步:辅导员(辅导员)

第三步:系部(李响初、徐龙辉、王明、唐守层、钟海)

第四步:财务处(黄晓甜)

第五步:招生就业处(刘耀庭、龙敦鹏)

第六步:宿管员(宿管员)

三、学生操作步骤

方式1:登录今日校园APP,进入“移动离校-信息采集”,如实填写工作单位、单位地址、单位邮编、实习类别、实习单位组织机构代码、单位联系人、单位联系人电话,上传附件(具体附件内容以学院实习主管部门要求为准)。

方式2:登录系统:https://xgxt.hnyszy.com.cn(复制网址粘贴至谷歌浏览器中再登录),帐号:学号,初始密码:身份证后八位。进入“离校服务-学生离校-信息采集”界面,依照方式1采集和上传相关信息。

四、审批人操作步骤

方式1:登录系统:https://xgxt.hnyszy.com.cn(复制网址粘贴至谷歌浏览器中再登录),帐号:OA号,初始密码:身份证后八位。进入“离校管理-学生离校-离校办理”界面,选中“2018级学生实习离校”批次,再选中学生,点击“查看详情”,确认无误后,点“通过”,办理结束。

方式2:登录今日校园APP,进入移动离校应用,迎面逐个扫描学生移动离校应用二维码,办理结束。(缺点为不能直观的看到学生采集和上传的信息,必须翻阅学生的手机才能看到。优点为审批地点比较灵活,不局限于办公室。)

五、注意事项

为了提高办事效率,离校手续第四步至第六步没有设计逻辑顺序,辅导员核验学生采集的信息和上传的资料无误,系部审批同意学生外出实习后,财务处、招生就业处和宿管员可以不按流程顺序办理。


湖南有色金属职业技术学院

2020年6月9日