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关于办理2020届毕业生离校手续的通知

【发布者:学生工作部(处) | 发布日期:2020-06-09 】

各系、相关处室及全体2020届毕业生:

结合新冠疫情防控工作实际,经学院研究决定,2020届毕业生毕业季不返校,采用线上办理毕业离校手续,手续办结后,毕业证(或结业证)由学院统一邮寄给学生。具体事项安排如下:

一、毕业生离校手续办理与审批时间

2020年6月10日-6月24日

二、毕业生离校手续办理与审批环节

环节1:辅导员(辅导员)

环节2:团总支(蒋芙蓉、刘和俊、谭帅、米剑各、王伟)

环节3:财务处(黄晓甜)

环节4:教务处(卢勇)

环节5:招生就业处(刘耀庭、龙敦鹏)

环节6:图书馆(田静)

环节7:组织人事处(黄定)

环节8:学生资助中心(谷璇)

三、学生离校手续进度查询

学生登录今日校园APP,进入“移动离校”应用,可实时查询离校手续的办理进度。

四、审批人操作步骤

登录系统:https://xgxt.hnyszy.com.cn(复制网址粘贴至谷歌浏览器中再登录),帐号:OA号,初始密码:身份证后八位。进入“离校管理-学生离校-离校办理”界面,选中“2017级毕业离校”批次,再选中学生,点击“查看详情”,确认无误后,点“通过”,办理结束。

为了提高办事效率,离校手续所有环节没有设计逻辑顺序,各部门可以不按流程顺序进行审批。

五、毕业生需要办理的事项

(一)填写《毕业生登记表》

2020届毕业生档案中的《毕业生登记表》使用教育厅统一版本(教务处已发放至各系),请各系组织学生认真填写,未返校的学生请辅导员将电子版发给学生,由学生本人打印出来手工填写之后,邮寄给辅导员封档。

(二)团组织关系转出

1、团支书或团员个人登录智慧团建系统,点击业务办理关系转接申请转出。

2、根据自己实际情况,填写好将去往的学习/工作单位,转出原因,按转出要求填写相关转出信息。

3、联系转入团组织请求接收,对方接收后转接工作才算完成。

(三)办理学杂费清缴手续

1、欠费毕业生及时清缴学杂费,微信/支付宝缴费:关注“湖南非税”公众号-在线缴款(支付宝—湖南非税)-教育缴费-湖南有色金属职业技术学院(地区选择“湖南省本级”)-输入(姓名+身份证号码)-确认缴费。

2、咨询电话:0731-22713068,联系人:黄老师

(四)办理党员组织关系流转

1、转出流程:确定接收的基层党组织名称(支部名称、基层党组织地址、联系人名称和联系方式等必须清楚完整)——填写《毕业生党员转接信息登记表》,并报送所在党支部。

2、已经确定工作单位的,原则上应将党员组织关系转到工作单位;尚未落实工作单位、工作单位未建立党组织的或工作单位(地点)不固定的,可选择将其组织关系转移到人事档案所挂靠的人才交流中心党组织、工作单位所在地街道的党组织、本人或父母户口居住地的街道或乡(镇)党组织、父母所在单位党组织、本人户籍所在地街道或乡(镇)党组织等。

3、2020届毕业生党费统一交至2020年7月,未交清党费的毕业生不得办理组织关系转接。

4、学院转出组织关系后,毕业生党员必须于30天内持本人身份证或纸质介绍信及时到转入地基层党组织办理组织关系接收手续,完成组织关系的最终转接。逾期未完成组织关系转接的,所造成的后果由毕业生党员自行负责。

5、组织关系转入外省的,其纸质介绍信有效期为90天,无正当理由超过有效期的介绍信,学院不重新开具或改派。

(五)办理图书清还手续

辅导员将未归还图书名册发送到各毕业班级群,由学生自行查询个人的借还书情况,然后按下列规定办理。

1、归还图书方式

(1)邮寄还书(推荐)

毕业生可将图书快递(学生必须先行支付快递运费)归还图书馆,地址:湖南省株洲市云龙示范区盘龙路88号,收件人:湖南有色金属职业技术学院图书馆,联系电话:田老师13017336397,邮编:412006。发件人务必填写学生本人姓名,并在包裹内附纸条注明姓名、联系电话、册数等信息。

(2)现场还书

毕业生本人或委托他人持还书者借阅证到图书馆2楼办公室、2楼社会科学图书室、3楼自然科学图书室办理还书。

2、图书丢失处理方式

(1)赔书

图书丢失的学生可自行到新华书店购买同版本图书归还,如确实购买不到同版本图书的,也可在新华书店购买不低于所借图书价位的同类书籍归还,所赔图书必须为正版书籍。

(2)赔款

赔款一律为原书款的两倍,可通过网银转账,转账时务必备注个人姓名、联系方式、“赔书”字样。

转账单位:湖南有色金属职业技术学院

学院账号:368080100100119080

开 户 行:兴业银行株洲分行

3、办理时间

(1)赔款或赔书必须在2020年6月11日—2020年6月12日完成;

(2)邮寄、现场还书必须在2020年6月11日—2020年6月17日完成。以免延误毕业证办理。

(六)生源地助学贷款毕业生做好毕业确认工作

1、登录国家开发银行系统:https://sls.cdb.com.cn,核对个人信息,并提交。

2、提交毕业确认申请,确认基本信息、联系方式和贷款情况。

3、毕业离校后,若个人信息变动,请及时修改。

(七)提交就业证明材料

要求毕业生在线提交就业证明材料(接收函、就业协议书、劳动合同三种之一),毕业生就业证明材料提交操作指南:https://hnyszyjy.bysjy.com.cn/detail/news?id=425977&type_id=7087,要求就业证明材料中不得有“实习”字样;就业单位信息要完整,就业材料类型与就业类别匹配。


湖南有色金属职业技术学院

2020年6月9日