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关于在“智慧团建”系统上做好2020年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知

【发布者:团委 | 发布日期:2020-06-06 】

各系部团总支、毕业班团支部、各位毕业生团员:

为推进基层团组织规范化建设,解决学校学生团员毕业后“失联”的问题,根据上级团组织部署,要求通过“智慧团建”系统集中开展2020年毕业学生团员团组织关系转接工作,根据我院实际情况,现就有关事项通知如下。

一、做好“学社衔接”准备工作

各毕业班团支书组织登记2020年毕业生团员的转出去向信息表。(附件1),同时通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转出或团员本人申请转出。由团员本人申请转出的,团支书应及时登录系统审批同意。此项工作6月12日前完成。(注:只单方面发起转接申请,但转入团组织未接收的不算转出)。(责任人:各毕业班团支书)

二、毕业学生团员团组织关系转接工作指引

毕业学生团员团组织关系转接,可通过学院团组织(团总支和团支部管理员账号均可)或团员个人申请的方式,通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍(居住)地的团组织,各级团组织在“智慧团建”系统上收到转接申请后,应根据毕业学生团员的实际去向,按照转接规范及时进行审核。

1.已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员,由学生所在团支部管理员、毕业后工作单位团组织管理员或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”。(完成时限:6月12日前)

2.升学的毕业学生团员,因受疫情影响,专升本暂未考试。在未考试未录取之前,由团支书或团员本人将升学的毕业学生团员团组织关系暂时转入团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。待考试结束录取后学校新生团组织创建后,由团员本人登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转出。(完成时限:6月12日前)

3.离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员,由团支书或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至团员本人居住地、户籍所在地或生源地的乡镇街道“流动团员团支部”。(完成时限:6月12日前)

4.参军入伍的毕业学生团员,在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续,由团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请,省级团委审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按相关要求办理线下团组织关系转接手续。转往涉密单位工作的情况参照此流程办理。(完成时限:6月12日前)

5.延迟毕业的学生团员,由团支部书记在“智慧团建”系统中对其做好标记,并申请转入系部团总支“2020年延迟毕业团组织”进行集中管理。毕业班团支部内因休学等原因保留学籍的尚未复学的团员,参照延迟毕业团员转接办法进行处理。。(完成时限:6月12日前)

三、开具书面团关系转接证明

有特殊情况或团组织接收单位有特殊要求的,如毕业生因升学、参军、考取公务员(选调生)或特殊单位就业需要开具书面团关系转接证明,在完成“智慧团建”系统转接工作后,填写《书面团关系转接证明开具申请》(附件2),团支书6月12日前报团总支汇总后,以系部团总支为单位到图书馆1楼院团委办理相关手续。

四、工作要求

1.要高度重视。各团总支要充分认识到,毕业学生团员组织关系转接工作是扩大团组织有效覆盖、提升基层团组织组织力的重要举措,时间紧、任务重,各团总支要组织团支书专门召开会议进行工作部署,明确工作具体负责人,各毕业班辅导员要担负起监管、督促职责,团支书是“学社衔接”工作的第一负责人,同时作为团总支和毕业生团员的联络员,必须要负起责任,协助辅导员督促班级同学完成“学社衔接”工作。确保在规定的完成时限内完成各项工作任务。

2.要明确责任。毕业班各团支部书记作为毕业学生团员组织关系转接工作的第一责任人,要掌握团支部内毕业学生团员去向,熟练掌握毕业学生团员团组织关系转接的规范流程及转接指引(见附件3、附件4),熟悉工作流程,熟知各项任务完成时限和完成标准,及时完成转出、转入操作,主动做好转接各项工作。

3.要严肃纪律。高校学社衔接工作是团中央部署的重点工作,学院团总支将对各团支部工作进度情况定期评估通报,各团支部务必高度重视,在规定时间内高质量完成转接工作。


附件:

1、2020年毕业生团员团组织关系转出去向信息采集表.xls

2、团组织关系转接书面介绍信申请汇总.xls

3、“智慧团建”系统毕业生团员团组织关系转接业务操作说明.docx

4、毕业生团员团组织关系转接指引图.docx


共青团湖南有色金属职业技术学院委员会

2020年6月6日