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关于2017级实习学生即日起采用线上办理实习离校手续的通知

【发布者:学生工作部(处) | 发布日期:2019-10-24 】

2017级在校生及相关职能部门:

为精简办事流程,提高办事效率,经多部门协调沟通研究决定,即日起2017级实习学生采用线上办理实习离校手续,请各相关职能部门迅速转化思维,调整办事方式,确保实习离校手续高效流畅。具体操作要求如下:

一、离校手续办理审批办理流程

环节1:辅导员(辅导员)

环节2:系部负责人(李响初、胡晓、胡卓民、胡学敏、丁贵娥)

环节3:财务处(黄晓甜)

环节4:招生就业处(晏茜)

环节5:宿管员(宿管员)非必办

环节6:学工处(袁奎)非必办

二、学生操作步骤

方式1:登录今日校园APP,进入“移动离校-信息采集”,如实填写手机号、电子邮箱、工作单位、单位地址、单位邮编、实习类别、实习单位组织机构代码、单位联系人、单位联系人电话,上传附件。(说明:学校招聘要求上传实习协议、企业录用接收函,自主实习要求上传实习协议、企业录用接收函和企业营业执照。)

方式2:登录系统:https://xgxt.hnyszy.com.cn(复制网址粘贴至谷歌浏览器中再登录),帐号:学号,初始密码:12345678。进入“离校服务-学生离校-信息采集”界面,依照方式1采集和上传相关信息。

三、审批人操作步骤

方式1:登录系统:https://xgxt.hnyszy.com.cn(复制网址粘贴至谷歌浏览器中再登录),帐号:OA号,初始密码:00000000。进入“离校管理-学生离校-离校办理”界面,选中“2017级学生实习离校”批次,再选中学生,点击“查看详情”,确认无误后,点“通过”,办理结束。

方式2:登录今日校园APP,进入移动离校应用,迎面逐个扫描学生移动离校应用二维码,办理结束。(缺点为不能直观的看到学生采集和上传的信息,必须翻阅学生的手机才能看到。优点为审批地点比较灵活,不局限于办公室。)

四、注意事项

1、为了提高办事效率,离校手续办理环节没有设计逻辑顺序,辅导员核验学生采集的信息和上传的资料无误,发起实习离校手续办理第一步后,各部门可以不按流程顺序办理。

2、建议由辅导员发起学生离校后续办理第一步后,其他部门再点击“办理中”,逐一查看学生办理情况,确认无误后,再点“通过”。

 

学生工作部(处)

2019年10月24日