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关于做好2017-2018学年国家励志奖学金及2018-2019学年国家助学金评审工作的通知

【发布者: | 发布日期:2018-09-21 】

各系部:

根据教育部关于普通高校国家奖助学金评审与材料报送工作的有关要求,结合我院实际,现就2017-2018学年高职学生国家励志奖学金,2018-2019学年高职学生国家助学金评审有关事项通知如下:

一、认真学习相关文件。

《国家励志奖学金评审办法》(附件1)、《国家助学金评审办法》(附件2)、《湖南有色金属职业技术学院国家励志奖学金管理办法》(附件3)、《湖南有色金属职业技术学院国家助学金管理办法》(附件4)。

二、系部评选及公示时间

1、国家励志奖学金:2018年9月21日-10月17日

2、国家助学金:2018年9月21日-10月17日

三、参评对象

1、国家励志奖学金申报者为全日制高职在校二、三年级学生。

2、国家助学金申报者为全日制高职在校一、二、三年级学生。

3、五年制高职四年级以上(含四年级)学生才能参评国家助学金,五年级学生才能参评国家励志奖学金。

四、评选要点及办法

1、国家励志奖学金申报者,成绩在班级或者专业排名前15%,参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各系部自行确定,院系、年级、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。

2、国家励志奖学金、国家助学金初审通过的学生名单应在班级和系部范围内公示,时间各为3个工作日(不含双休)。

3、国家励志奖学金申请对象为家庭经济困难学生中成绩优秀的学生;国家助学金评审应依据其家庭经济状况,不能加入其他非经济因素。除非学生受到了“留校察看”和“开除”等能影响其毕业及要记入学生档案的红头处分文件,才能取消其受助资格。

4、统一使用附件中的国家励志奖学、国家助学金申请审批表,不得更改表格的内容、格式,或使用自制表格。

5、同一学年内,获得国家励志奖学金的学生不能同时获得国家奖学金。

五、名额、金额分配

1、国家励志奖学金共计190名:机电工程系62人,建工管理系87人,资源环境系22人,冶金材料系19人。国家励志奖学金标准为5000元/人。

2、国家助学金共计1389名:名额见《国家助学金各系部各等级名额分配表》(附件12)。每学年国家助学金标准为:一等4000元/人,二等3000元/人,三等2000元/人。

六、学院公示时间

国家助学金、励志奖学金学院公示时间:

2018年10月23日-10月29日

七、汇总上报

国家励志奖学金、国家助学金申请表及资料于10月17日12:00前由系资助负责人汇总报送学生资助管理中心,纸质版要求加盖系公章。系部公示无异议后,于10月17日前在资助申报系统http://218.76.27.109/pros/identity/index.action中上传《本专科国家励志奖学金省级导入模板》(附件5)和《本专科国家助学金省级导入模板》(附件6)。

各系需上报的纸质材料为:

1、评审委员会名单(委员名字后面备注职位),加盖系公章。

2、学校国家奖助学金评审情况报告(主要内容包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示和评审结果等情况)。

3、《国家励志奖学金建议名单》(附件7)、《国家助学金建议名单》(附件8),须加盖系公章。(名单中的顺序须与学生交材料的顺序一致)。

4、《国家励志奖学金申请审批表》(附件9)、励志申报者家庭情况调查表、身份证复印件、户口本复印件及相关的贫困证明材料复印件、其他方面表现突出的证明材料、获奖证书复印件及成绩单。(学生材料)

5、《国家助学金申请审批表》(附件10)、助学金申报者的身份证复印件、户口本复印件、家庭情况调查表及相关的贫困证明材料原件。(学生材料)

八、注意事项

1、国家励志奖学金和国家助学金资助对象都必须为家庭经济困难学生,并被纳入我院贫困生库的学生。

2、确保符合《七类重点对象》(附件11)都能享受一等助学金资助。

3、各系资助评审小组统一调配本系部国家助学金受助人数时,需确保最终受助总人数与下拨的指标相符。

 

附件1 国家励志奖学金评审办法.doc

附件2 国家助学金评审办法.doc

附件3 湖南有色金属职业技术学院国家励志奖学金管理办法.doc

附件4 湖南有色金属职业技术学院国家助学金管理办法.doc

附件5 本专科国家励志奖学金导入模板-2018年09月21日10时18分.xls

附件6 本专科国家助学金导入模板-2018年09月21日10时19分.xls

附件7 国家励志奖学金建议名单.xls

附件8 国家助学金建议名单.xls

附件9 国家励志奖学金申请表.doc

附件10 国家助学金申请审批表.xls

附件11 七类重点对象.xls

附件12 国家助学金各系部各等级名额分配表.xls

 

学生工作部(处)

2018年9月21日