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关于办理2018届毕业生相关离校手续的通知

【发布者: | 发布日期:2018-05-21 】

各系、相关处室及全体2018届毕业生:

为高效、快捷办理2018届毕业生相关离校手续,请各系、相关处室及全体2018届毕业生 务必遵照本通知要求,最迟于6月12日16:00(不同的部门时间不同)按要求办结相关手续。

6月12日16:30,请财务处、教务处、人事处、图书馆、招生就业处、学工处将未办结的学生名单交送至各系,各系根据名单扣发毕业证,毕业证发放时间另行通知。

高职毕业生各项事务全部办结后,凭《毕业生离校手续清单》(附件1)于6月13日至14日在系部办公室统一领取毕业证。技工生因人社厅发证时间没有明确,待人社厅明确后再通知发放。

一、毕业成绩审查

(一)各系须在5月25日晚上12:00前将毕业清考成绩录入教务系统。成绩录入系统关闭时间为5月25日晚上12:00点。

(二)教务处在5月31日前将2018届毕业生成绩审核完毕。审核完毕后将审核结果纸质版和电子版在6月1日下班前发至各系及学工处。

(三)毕业生成绩审核结果按如下三类进行分类:

1、毕业设计未及格学生按结业处理。

2、根据各专业人才培养方案,毕业设计虽然通过,但有必修课没有及格和没有修完规定门数的选修课学生,毕业证书可以先行制好,但暂时不予以发放,待学生日后补考通过后再发放。具体考试及发放时间另行统一通知。

3、以上两类学生之外的其他学生的毕业证书,由教务处统一制作好由各系负责发放。

二、办理有关财务手续

(一)毕业生缴清欠缴学费

财务处已将欠费学生名单发至收费群,各系部也可通过部门账号查询欠费数据。请各系通知学生在5月31日前缴清欠缴的学费,学生缴费可通过微信和自助缴费平台进行。

(二)教材费结算

请教务处在5月20前将2018届毕业生教材结算数据提交至计划财务处曾卫梅处。计划财务处收到数据后,将在6月5月前公示教材费结算数据。

(三)现场办理(每一位毕业生均需办理)

6月11日-12日,全体毕业生凭《毕业生离校手续清单》集中在阳光服务中心办理毕业生教材费结算、学费查询及异常情况处理事宜。

三、办理党员组织关系转接

(一)工作对象

2018届毕业生党员,含预备党员和正式党员(名单见附件2)。

(二)总体原则

1、今年毕业生党员组织关系原则上必须通过“全国党员管理信息系统”进行网上转接。

2、党员组织关系转往省外的,须网络和纸质介绍信同时进行转接。

3、毕业生党员组织关系转接前,必须待预接收的基层党组织同意转入后,方可将其支部名称提供给学院组织人事部(处)。所提供的接收方基层党组织名称(具体到支部名称)必须完整清楚。

4、党组织关系转入省内的,毕业生党员必须事先了解清楚该接收单位是否要求开具纸质介绍信。如需开具,请在党组织关系转出前来组织人事部(处)办理。

(三)工作流程

1、登记报送《毕业生党员转接信息登记表》(附件3)。

各党支部准确收集毕业生党员组织关系去向信息,确认介绍信抬头、接收单位、党支部名称、邮寄地址、接收方联系人等信息,填写《毕业生党员转接信息登记表》,5月21日16:30前以支部为单位将登记表纸质及电子档交学院组织人事部(处)综合楼712办公室刘颖灵老师。

2、网络转接、开具介绍信(5月23日—6月5日)

学院组织人事部(处)依据各支部提交的《毕业生党员转接信息登记表》内容在“全国党员管理信息系统”操作转出手续,并开具相应介绍信。

3、邮寄党组织关系档案(6月8日前)

学院组织人事部(处)依据各支部提交的《毕业生党员转接信息登记表》内容邮寄毕业生党员档案。

(四)注意事项

1、毕业生党员应在离校前将其组织关系转出,并将纸质介绍信妥善保管,及时递送转入的基层党组织。

2、纸质介绍信有效期为90天,无正当理由且超过有效期的介绍信学院将不重新开具或改派。

3、毕业生党员须持本人身份证于90天内到转入地基层党组织办理网络接收手续,将本人党组织关系在“全国党员管理信息系统”进行网上转接。逾期未办理该项工作的,所造成的后果由学生本人承担。

4、已经确定工作单位的,原则上应将党员组织关系转到工作单位;尚未落实工作单位、工作单位未建立党组织的或工作单位(地点)不固定的,可选择将其组织关系转移到人事档案所挂靠的人才交流中心党组织、工作单位所在地街道的党组织、本人或父母户口居住地的街道或乡(镇)党组织、父母所在单位党组织、本人户籍所在地街道或乡(镇)党组织等。

5、各系党支部应按时收取毕业学生党员党费并做好登记,2018年毕业生党员党费统一交至20186月,未交清党费的不得办理组织关系转接。

6、毕业生党员必须在规定时间内按规定将本人党组织关系转出学院,未在规定时间内将其组织关系转出的,原则上不予办理毕业生离校手续,不发放毕业证。

四、办理图书清还、借阅证注销手续

已清还图书的2018届毕业生,借阅证将统一注销,无需毕业生至图书馆办理手续。没有清还图书的毕业生(名单见附件4)需要携带借阅证、所借图书到图书馆办理清还、注销手续。

(一)办理地点

图书馆二楼、三楼图书借阅室

(二)办理时间

5月20日至6月8日的开馆时间均可办理图书清还、借阅证注销手续(开放时间见附件5)

(三)丢失损坏图书的处理

1、遗失图书的,需自购原版图书赔偿,加收5元加工费。遗失图书无法购到原版赔偿的,则须按下列规定赔款:一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;使用价值高、不易购到的书籍,按现价的五倍赔偿;成套多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整套图书现价的两倍赔偿。履行赔偿手续后若能找回原书又无污损,可持收据至图书馆退回赔偿款。

2、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版图书赔偿,否则按丢失图书处理。损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有。

3、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

4、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按图书原价的10%-30%赔偿。

(四)特别说明

为了简化图书赔款手续,以免学生来回奔波,财务处已委托图书馆代收图书赔偿款,并开具收据。

(五)咨询热线

田老师:0731-22713074。

五、填写就业质量调研问卷

为落实《关于开展2018年全省普通高校毕业生就业质量调研问卷的通知》(湘教学指〔2018〕7号)文件精神,全面了解我省普通高等学校2018届毕业生就业质量,进一步做好高校毕业生就业创业指导服务。请2018届全体毕业生返校前,按要求如实填写就业质量问卷,填写完毕后才能办理其他毕业生离校相关手续。具体填写说明如下:

(一)本次调研问卷全部通过手机或PC微信端实名认证进行。毕业生通过微信端关注湖南省毕业生就业网的官方微信公众号(hunbys)选择“问卷调研”中“毕业生调研”,毕业生根据选项如实填写提交调研问卷

(二)就业质量问卷调查的主要内容为毕业生就业情况以及毕业生对自身就业去向、学校就业服务和学校人才培养情况的满意度评价等。问卷填写时间为5月下旬到6月8日。

全省普通高等学校2018届毕业生开展就业质量调研问卷二维码

(三)开展本次调研,主要是为了跟踪掌握全省高校毕业生就业情况,做好就业推荐、创业指导与帮扶服务工作。湖南省将组织专家对调研数据进行统计分析,撰写调研报告,提出政策建议,反馈指导全省高校毕业生就业工作。

(四)调研结果将作为监测与核实高校毕业生就业情况的重要依据,各高校组织毕业生开展调研问卷的情况将纳入就业创业“一把手工程”督查内容。

六、办理《报到证》及上报就业数据

(一)《报到证》办理方式

《报到证》签发采取毕业生离校前集中办理和离校后随到随办两种方式进行。集中办理时,需由各系部汇总毕业生就业数据,并在5月21日前上报招生就业处,再由招生就业处统一前往省就业指导中心办理《报到证》。毕业生毕业离校后随到随办,即由毕业生本人持介绍信、毕业证书、身份证及相关就业材料到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称“省就业指导中心”)业务大厅直接办理。

(二)集中办理时间

我院集中前往省就业指导中心办理《报到证》的时间暂定于6月初(具体以省厅文件为准),省就业指导中心在此期限内集中审核签发。逾期,系统将自动关闭报审功能,有关手续将延期办理。

(三)毕业生数据采集注意事项

1、更新与完善EXCEL表中空白部分数据;

2、单位名称及档案接收单位名称务必填写单位全称,不能写简称,不清楚全称的可进企业官网或百度查询;

3、根据毕业生的用人单位及就业材料,按实际情况在就业类别、单位性质、单位行业、就业材料类型下拉选择对应的选项。在“单位组织机构代码或统一社会信用代码”一栏填写相应的用人单位组织机构代码(9位)或统一社会信用代码(18位)。(必填)

查询方法:

(1)启信宝http://www.qixin.com/(建议用此方法)

(2)组织机构代码可在全国组织机构代码管理中心的官方网址(网址:http://www.nacao.org.cn/)查询;

(3)统一社会信用代码可在全国企业信用公示系统的官方网址(http://gsxt.saic.gov.cn/)查询。

单位性质为“部队”时可不填,其他情况均必须填写组织机构代码(9位)或统一社会信用代码(18位)。

4、报到证及档案去向:

报到证及档案去向有以下几种情况:去就业地报到、回原籍地报到、中心托管、升学、出国。

(1)为“去就业地报到”时,填写“档案接收单位名称”(务必单位全称)、邮寄地址、收件人、收件电话。其他情况不填写。

(2)为“回生源地报到”时,请务必再次核对毕业生“生源地区”信息,如生源地信息有改动,请以系部为单位,形成书面报告并系部签字盖章,上报招生就业处;

(3)为“中心托管”时,毕业生申请档案关系免费托管在省就业指导中心的,需毕业生与省中心签订托管合同;

(4)为“升学”时,单位名称填写专升本学校名称,“报到证及档案去向”选择“升学”即可。

5、准确填写毕业生人事档案邮寄信息,包括档案接收单位名称、邮寄地址、收件人、收件电话。

(四)补充说明

1、《报到证》集中办理工作是毕业生就业工作中的重要环节,工作任务重,要求高,时效性强,请各系部务必严格按照要求,认真配合做好毕业生《报到证》办理工作,以确保毕业生顺利走上工作岗位,逾期将不再统一办理。

2、为方便为毕业生提供后续服务,请各系部完善毕业生联系电话、家庭联系电话等联系方式。

3、请各系部务必重视,确保数据真实、准确并经2018毕业生本人核实,避免毕业生因报到派遣错误而重新办理改派手续;

4、请各系部统计2018届毕业生中就业困难类学生,招生就业处将组织就业帮扶活动,也请2018届毕业生积极关注学院就业信息网、就业群内相关就业信息,实现更充分、更高质量就业。

七、上交就业协议

2018届全体毕业生于6月11日、12日将就业相关证明材料(就业三方协议、劳动合同、单位录用接收函三种中的一种)上交至综合楼二楼招生就业处,招生就业处负责人在《毕业生离校手续清单》上签字盖章。

八、办理寝室物品损坏赔偿

寝室公共物品及设备有损坏的,责任人按照《公共物品(设备)损坏赔偿标准》于6月8日前赔偿到位。

九、办理寝室钥匙、空调遥控押金退费

2018届毕业生最迟于6月14日将寝室钥匙、空调遥控上交至学生工作处,学生工作处退回押金。

附件:

1、毕业生离校手续清单.doc

2、2018届毕业生党员名单.xls

3、毕业生党员转接信息登记表.xls

4、2018届毕业生(含五年制毕业生)图书馆图书未归还总名单.zip

5、2018届毕业生图书馆离校手续办理开放时间表.doc

湖南有色金属职业技术学院

2018年5月17日